Para contratar a una empleada doméstica en blanco en Argentina hay que cumplir con la Ley 26.844, que es la norma que regula el trabajo en casas particulares desde 2013. El proceso implica darla de alta en AFIP/ARCA, encuadrarla en la categoría correcta, pagar aportes y contribuciones cada mes, entregarle la libreta de trabajo y liquidarle los haberes con recibo. No es complicado, pero hay pasos que no se pueden saltear sin quedar expuesto a multas o reclamos.
La ley que regula todo
Antes de la Ley 26.844, el personal doméstico tenía derechos muy acotados y poco amparo laboral. Esa ley cambió eso: equiparó los derechos del sector con los del resto de los trabajadores en materia de aguinaldo, vacaciones, indemnización y licencias.
La ley cubre a toda persona que trabaja para un empleador particular, en una casa habitación, haciendo tareas de limpieza, cocina, cuidado de personas, jardinería u otras labores del hogar. No importa si tiene retiro (va y viene cada día) o si vive en la casa.
Un punto que genera dudas frecuentes: ¿desde cuántas horas corresponde registrar? Si la persona trabaja más de 6 horas semanales para vos, estás obligado a registrarla y a pagar las contribuciones de la seguridad social. Por debajo de ese umbral la cobertura es parcial, pero las normativas de AFIP se actualizaron varias veces. Si tenés dudas sobre el encuadre exacto, vale consultarlo antes de arrancar.
El alta en AFIP/ARCA: primer paso obligatorio
El primer paso concreto es darte de alta como empleador doméstico y registrar a la empleada. Esto se hace a través del sitio de AFIP, hoy rebautizado ARCA, aunque el portal y las credenciales son los mismos de siempre.
Necesitás: - Tu CUIT y clave fiscal nivel 3 como mínimo. - El CUIL de la empleada. Si ella no lo tiene, lo obtiene gratis en cualquier sucursal del ANSES.
El trámite se hace desde la sección "Mi Simplificación" del portal AFIP/ARCA. Declarás la fecha de inicio de la relación laboral, la categoría en la que la encuadrás y las horas semanales de trabajo. Con eso queda registrada la relación.
Un error frecuente: declarar la fecha desde que empezó el empleo sin incluir el período que ya trabajó sin registro. Si hubo trabajo previo en negro, conviene blanquear eso desde el arranque para evitar problemas mayores después.
Categorías y encuadre: no todas las situaciones son iguales
La Ley 26.844 establece distintas categorías según el tipo de tarea y la modalidad. No es lo mismo una persona que limpia tres horas por semana que alguien que vive en tu casa y cuida a los chicos todo el día.
Las categorías van de la A a la F y dependen de: - Si la persona tiene retiro (va y viene) o es sin retiro (vive en la casa). - La cantidad de horas y días semanales. - Las tareas específicas: limpieza, cocina, cuidado de niños o de adultos mayores, entre otras.
La categoría define el salario mínimo que corresponde. Los montos los fija periódicamente la CONACAS (Comisión Nacional de Trabajo en Casas Particulares). Para saber el mínimo vigente al momento de contratar, lo más directo es consultarlo en el portal AFIP/ARCA o buscar la última resolución de la CONACAS.
Si necesitás contratar a alguien para el cuidado permanente de un familiar mayor, en la guía de cuidado de adultos mayores encontrás proveedores recomendados por vecinos de Nordelta con experiencia en ese servicio.
La libreta de trabajo: documento obligatorio
La empleada tiene derecho a recibir la Libreta de Trabajo para el Personal de Casas Particulares. Es el documento que registra la relación laboral: fecha de inicio, categoría, haberes liquidados y vacaciones gozadas.
Se obtiene en AFIP/ARCA o en delegaciones de trabajo provinciales. Como empleador, tenés que completarla y entregársela. No es un trámite menor. En un eventual conflicto laboral, es uno de los primeros documentos que se revisan.
Qué pagás cada mes
Registrar a la empleada no termina con el alta. Cada mes hay que:
1. Liquidar el sueldo y entregar un recibo de haberes, aunque ella no te lo pida. Es tu obligación legal, no opcional. 2. Presentar la declaración jurada mensual en AFIP/ARCA y pagar las contribuciones. Eso incluye: - Aportes al sistema jubilatorio (SIPA). - Obra social. La empleada puede elegir la suya dentro del sistema de obras sociales sindicales; la de referencia del sector es la OSECAC, pero no es la única opción. - INSSJP (PAMI), para cobertura de salud en la vejez. - ART: el seguro de riesgos del trabajo. Muchos empleadores domésticos no saben que es obligatorio, pero lo es. Cubre accidentes que ocurran mientras la persona trabaja en tu casa.
El pago se hace desde el portal AFIP/ARCA dentro del mes correspondiente.
Los derechos que cubrís al registrarla
Dar a alguien de alta no es solo cumplir una formalidad. Significa que esa persona accede a derechos concretos:
- Aguinaldo (SAC): se paga en dos cuotas, en junio y en diciembre.
- Vacaciones: la cantidad de días depende de la antigüedad, y va de 14 a 35 días corridos.
- Licencia por enfermedad: si se enferma y presenta certificado médico, la relación laboral continúa.
- Preaviso e indemnización: si decidís prescindir de sus servicios sin causa justificada, le corresponde un preaviso y una indemnización calculada sobre la antigüedad.
- Descanso semanal: tiene derecho a al menos 35 horas continuas de descanso por semana.
La mayor parte de los conflictos en este sector aparece cuando la relación termina y no hay nada registrado. Un despido sin registro puede terminar en un reclamo con multas que superan ampliamente lo que hubiera costado el blanqueo desde el primer día.
Si la contratás a través de una agencia
Algunas familias prefieren buscar personal doméstico a través de una agencia de empleo. La relación laboral sigue siendo entre vos y la empleada. La agencia cobra por el servicio de selección, pero en la mayoría de los casos no se hace cargo del registro ni de los aportes mensuales.
Verificá siempre, antes de cerrar el trato, si la agencia incluye el alta en AFIP como parte del servicio o si eso lo hacés vos por tu cuenta. En la guía de agencias de empleo y personal doméstico encontrás opciones recomendadas por vecinos de la zona.
El ingreso al barrio: un paso que no se improvisa
Si vivís en Nordelta, hay una capa operativa extra que no tiene nada de legal pero que sí es práctica: la empleada necesita autorización para entrar al barrio. No entra sola. Tenés que habilitarla con anticipación, ya sea para cada visita o a través de una autorización periódica según el procedimiento de tu barrio.
Esto no es complicado, pero hay que dejarlo claro desde el primer día. Si la empleada llega sin que vos la hayas autorizado, se queda afuera. Para alguien que recién empieza a trabajar en el barrio, eso genera confusión y tardanzas que se evitan con una coordinación previa de cinco minutos.
Cuándo vale la pena consultar a alguien
La mayor parte del trámite de alta lo podés hacer vos mismo con clave fiscal y algo de tiempo. Pero hay situaciones donde conviene hablar con alguien antes de actuar:
- Despidos con o sin causa.
- Accidentes de trabajo.
- Embarazo de la empleada, que tiene protección especial en la ley.
- Cambios en la categoría o en las horas de trabajo.
- Regularización de una relación que venía en negro, donde hay que definir cómo encuadrar la antigüedad acumulada.
Un gestor puede ayudarte con el alta y con la documentación mensual. Para los temas de fondo —liquidaciones finales, reclamos, conflictos— la consulta con un abogado laboral es lo que corresponde.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuántas horas por semana hay que registrar a la empleada?
El umbral general es de 6 horas semanales trabajadas para el mismo empleador. Por encima de ese número, el registro y los aportes son obligatorios. Si trabajás con menos horas, igual conviene verificar el encuadre actual porque las normativas de AFIP se actualizaron en los últimos años y lo que valía hace cinco años puede no ser lo mismo hoy.
¿La empleada puede elegir su obra social?
Sí. La ley le da ese derecho. La obra social de referencia del sector es la OSECAC, pero puede optar por otra dentro del sistema de obras sociales sindicales. Esa elección la hace ella, no vos. Si cambia de opinión después, también tiene derecho a cambiar de obra social dentro de los plazos que fija la normativa.
¿El aguinaldo se calcula igual que para cualquier otro empleado?
Sí. Es la doceava parte del salario bruto más alto del semestre. Se paga en dos cuotas: la primera antes del 30 de junio y la segunda antes del 31 de diciembre. Si la relación laboral termina antes de esas fechas, corresponde el SAC proporcional al tiempo trabajado en el semestre.
¿Qué pasa si no la registro y ella hace un reclamo?
El trabajo no registrado genera multas específicas además de la indemnización que corresponda. La jurisprudencia en este tipo de casos suele favorecer al trabajador. Blanquear desde el día uno siempre sale más barato que enfrentar un reclamo posterior, aunque solo sea por el costo de un abogado y el tiempo que insume.
¿Puedo tener a la empleada sin registro pero con ART?
No. La ART está atada al registro laboral. Si la persona no está dada de alta en AFIP, no puede estar asegurada por riesgos del trabajo. Un accidente en tu casa mientras trabaja sin registro puede derivar en responsabilidad civil directa tuya, sin cobertura de ningún tipo.
¿Qué pasa con las vacaciones si trabaja pocos días por semana?
La duración de las vacaciones depende de la antigüedad, no de los días semanales. Lo que varía es cómo se calculan los días de descanso en base al régimen real de trabajo. En situaciones de pocas horas semanales o días discontinuos, la liquidación puede generar dudas. Es uno de los puntos donde una consulta previa a un gestor o abogado ahorra confusiones después.
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